客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。工单系统是客服工单系统的核心模块,可以起到前后台沟通,跨部门协同、跨企业协同。工单系统中还有其它实用工具,例如巡检、定期维保等周期性计划执行的场景,可以通过“计划工单”来轻松搞定。
计划工单业务逻辑示意图
计划工单设置界面
可以选择多组处理人和客户,建单总量会显示到右上角,设置及工单信息填写完成后,保存即创建成功。
方案一:定时建单
计划排期,选择“预置开始时间和日期”并设定好建单的时间和日期,可以设定多个时间,如果是多个时间则,每到一个时间点都会执行一次建单计划。注意请勿设置多个相同时间和日期。
定时建单界面
方案二:周期性建单
计划排期,选择“周期性重复执行”并设定好时间和开始时间,则在计划有效期内,每个周期的时间点都会执行一次建单计划。若选择每月中的日期不存在,则不会创建工单,例如设置每月30日,则2月28日不会创建工单。
周期性建单界面