客服系统都有哪些接入渠道?
客服系统是常见的企业信息应用软件,连接客户、贯通组织,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。企业通过服务支持渠道,实现企业与客户之间的连接:倾听,了解客户需求和满意度;互动,与客户形成紧密合作关系;监督,接受客户监督和评价。
客服系统有哪些接入渠道?
正因为如此,对于客服系统来说,服务渠道连接是非常重要的。为了满足不同的业务场景需求,全渠道接入已经成为行业共识。通过全渠道接入,企业可以统一受理不同接口的服务渠道,开启服务流程。
全渠道接入客服系统
企业常用的服务接入渠道有电话渠道、邮件转工单、在线会话/网页组件、微信渠道等。
1、电话渠道
如果是派单流程不复杂,可以选择系统服务商提供的电话盒子方案,不用改变企业原有的电话网络结构,即插即用,一分钟即可实现电话弹屏、自动保存电话录音。如果是接入CTI呼叫中心,可以通过系统服务商提供的SIP电话接入方案,实现来电/去电弹屏,自动关联客户,创建或插入工单,并保存通话录音。
2、邮件转工单
无需登录系统,回复邮件即可回复工单,不需改变用户习惯。客户向指定邮箱发送邮件,系统自动以客户名义生成工单,包括邮件标题、正文(支持富文本)和附件。如客户邮件误发客服的个人邮箱,客服可代为转发到公开收件箱,生成工单。
邮件转工单的业务逻辑示意图
3、在线会话/网页组件
通过JS代码/外链/二维码,网页上添加网页表单或在线客服渠道。
4、微信渠道
随着移动化的服务场景需求越来越多,微信渠道接入已经逐步成为很多企业服务支持渠道的必备。可以接入微信公众号或企业号,客户在微信内发起服务请求,接受在线客服、工单和FAQ自助等。
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